El 01 de abril de 2018 entró en vigencia la Ley 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. La Ley exige a todas las reparticiones del Estado, Fuerzas Armadas, organismos públicos y las empresas con 100 trabajadores o más, reservar un 1% de su plantilla para trabajadores con discapacidad. 

Esta iniciativa es un avance necesario y significativo para que nuestro país se acerque a los estándares exigidos por la Convención sobre Derechos de Personas con Discapacidad y garantice los derechos de los ciudadanos con discapacidad.

Evidentemente, la manera más directa de cumplir la Ley es a través de la contratación del 1% de personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez en empresas con 100 o más trabajadores.

Sin embargo, existen formas alternativas de cumplir la Ley para aquellas empresas que, teniendo razones fundadas, no puedan realizar las contrataciones. Estas medidas alternativas son dos: 

• Tercerización: Celebrar contratos de prestación de servicios con empresas que emplean a personas con discapacidad.

• Donación: Efectuar donaciones a proyectos o programas de asociaciones, corporaciones o fundaciones que incentiven la inclusión laboral de personas con discapacidad.

>> Conoce más sobre las medidas alternativas de cumplimiento en nuestro artículo Ejecución alternativa de la inclusión laboral <<

Con el fin de determinar la cantidad de personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez que debe contratar una empresa con 100 o más trabajadores, es necesario realizar el cálculo del 1%. Para esto:

• En caso de que la empresa no haya realizado comunicación electrónica en enero del año 2022, deberá considerar:
  1. ◦ El período calendario entre 1° de enero a 31 de diciembre de 2022;
  2. ◦ O bien, si comenzó actividades durante el año calendario, considerar desde el inicio de éstas hasta el día 31 de diciembre.

• En caso de que se haya hecho comunicación electrónica en enero de 2022, la cifra declarada te permitirá saber cómo cumplir durante todo el año.

• La empresa deberá considerar el total de trabajadores empleados al último día de cada mes. 

Por ejemplo, si contrató a un colaborador el último día del mes de enero, debe ser considerado parte del total de la plantilla de ese mes. Del mismo modo, si un colaborador es desvinculado durante el transcurso del mes, debe considerarse solo hasta el mes anterior.

Si no realizaste comunicación electrónica en enero de 2022

• El 1% reservado legalmente para personas con discapacidad se calcula sobre el promedio mensual de trabajadores (suma del total de trabajadores de cada mes dividido en doce). Si este cálculo resulta un número con decimales, se aproxima al entero inferior.

En caso de que tu empresa haya realizado comunicación electrónica en enero 2022 puedes calcular fácilmente el 1% reservado de tu empresa y el monto de tu donación. 

• Si elegiste donar como medida alternativa, puedes calcular fácilmente la cifra de tu donación a través de la calculadora que hemos desarrollado en Fundación ConTrabajo. Solo necesitas tener a mano:

1. 1. Comunicación Electrónica de enero 2022 (donde se consigna la dotación promedio anual del período 2021);
2. 2. el número de trabajadores de cada mes del año, y
3. 3. el número de trabajadores con discapacidad de cada mes del año.

  CALCULAR 1% Y DONACIÓN  

En relación con la figura de “único empleador para efectos laborales”, conocida como “multirut” o “unidad económica”, el cálculo de la reserva legal del 1% sería respecto de todo el grupo de empresas que han de ser consideradas un solo empleador para efectos laborales.

Para demostrar que una empresa cumple la norma ya sea de forma directa como de manera alternativa, el empleador debe:

1. 1. Realizar una comunicación electrónica a la Dirección del Trabajo en enero de cada año donde se informe: 

• El número total de trabajadores. 
• El número de personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez que debieron haber sido contratadas (al menos el 1% del total de trabajadores) en el periodo anual calendario anterior. 
• El número de contratos vigentes que mantienen con personas con discapacidad o asignatarios de una pensión de invalidez.
• Razones fundadas que justifican el uso de medidas alternativas de cumplimiento.

1. 2. Registrar los contratos de trabajo celebrados con personas con discapacidad o asignatarios de una pensión de invalidez dentro de los quince días siguientes a su celebración, a través del sitio electrónico de la Dirección del Trabajo. Lo mismo vale para las modificaciones o el término de contratos de trabajo con personas con discapacidad existentes. 

1. 3. A partir de la comunicación electrónica de enero de 2022 y para efectos de la contabilización del cumplimiento de contratación del 1%, la persona con discapacidad o asignataria de una pensión de invalidez deberá tener un vínculo contractual vigente desde el primer día hábil del mes en que deba cumplirse dicha obligación. 

Recordar que día hábil en materias laborales es todo aquel que no es domingo ni festivo.