¿Qué es la comunicación electrónica anual?
En el marco de la Ley N° 21.015, la comunicación electrónica es un trámite que deben realizar anualmente todas las empresas con 100 o más trabajadores durante el mes de enero. Este trámite consiste en informar a la Dirección del Trabajo el número de trabajadores con discapacidad que tuvo la empresa durante el año anterior, y, en caso de que no lleguen a ser el 1% del total, argumentar la ejecución de medidas alternativas.
¿Qué se debe informar en la comunicación electrónica?
Antes de partir el trámite
Reúne la siguiente información y tenla a la vista durante el proceso:
RUT de la empresa y clave de acceso proporcionada por la Dirección del Trabajo. Si no tienes clave, debes registrarte.
Total de trabajadores al último día de cada mes del 2022.
Número de trabajadores con discapacidad con contrato vigente de acuerdo a la información registrada ante la DT *
*Si se ha cumplido la obligación de registrar los contratos durante el año, el sistema de la DT completa esta información automáticamente.
Y, si la empresa efectuó medidas alternativas de cumplimiento, también debes presentar:
Razón invocada para no cumplir directamente.
Ten en cuenta que la Dirección del Trabajo puede solicitar antecedentes que confirmen que la empresa cuenta con razones fundadas para no cumplir total o parcialmente con el 1% de trabajadores con discapacidad.
Medida alternativa efectuada. Es decir: Tercerización de servicios (5.1) o donación a organizaciones sociales (5.2).
Para tercerización como medida alternativa:
- RUT empresa(s) contratada(s)
- Fechas de inicio/fin de contrato con empresa
- RUT de los trabajadores con discapacidad asociados a la empresa que presta servicios
- Número de horas semanales aproximadas trabajadas (por cada persona con discapacidad)
Para donación como medida alternativa:
- RUT organización(es) beneficiada(s)
- Número de folio del certificado de donación
- Fecha del certificado de donación
- Monto de la donación
TIP: Ten a la vista el certificado de donación emitido por la organización donataria.
Respecto a la incorporación de la Ley N° 21.275, debes presentar:
Documento que detalle la/s política/s de Inclusión promovida/s por la empresa.
¡Listo! Ya tienes lo necesario para empezar la comunicación electrónica
Paso a paso: ¿Cómo hacer la comunicación electrónica de la Ley de Inclusión Laboral?
Paso 1
Para realizar la comunicación electrónica, debes ingresar al Portal habilitado por la Dirección del Trabajo con el RUT y la clave proporcionada a la empresa.
Paso 2
Selecciona el trámite Ley de inclusión > Comunicación electrónica.
Paso 3
Selecciona el año a declarar (2022) para abrir el formulario.
Paso 4
Completa la columna izquierda del formulario con la cantidad de trabajadores de la empresa al último día del mes.
Al hacer clic sobre “Calcular”, el sitio determinará la cantidad de personas con discapacidad que la empresa está obligada a mantener contratadas.
Toma nota de este número, porque será la misma cantidad de PcD que la empresa debe incluir en el 2023.
Paso 5
Verifica que la columna de la derecha registra la cantidad correcta de trabajadores con discapacidad contratados cada mes.
Puedes modificar los datos de esta columna. Sin embargo, después tendrás que registrar los contratos con personas con discapacidad que no se habían informado previamente a la DT.
Paso 6
Haz clic en Guardar etapa y luego Siguiente. Se habilitará la pestaña de Medidas Alternativas de Cumplimiento.
Si la empresa no ejecutó medidas alternativas durante el 2021: Selecciona la opción NO junto a la pregunta «Medidas alternativas de cumplimiento» y continúa al Paso 9.
Paso 7
Selecciona la opción SÍ junto a la pregunta “Medidas alternativas de cumplimiento”.
Luego, marca la(s) casilla(s) que corresponda(n), dependiendo de las medidas de cumplimiento alternativo que efectuó la empresa durante el año 2022.
Paso 8
Completa la información solicitada sobre los detalles de las medidas alternativas:
Donación como medida alternativa:
- RUT de organización beneficiada
- Número de folio del certificado de donación
- Fecha del certificado
- Monto donado
Tercerización como medida alternativa:
- RUT de empresa(s) contratada(s)
- Fecha de inicio/término de contrato(s)
- RUT de los trabajadores con discapacidad asociados a la empresa que presta servicios
- Número aproximado de horas semanales trabajadas por cada persona con discapacidad
Por último, indica las razones fundadas por las que la empresa no pudo cumplir directamente la Ley.
1. Naturaleza de las funciones de la empresa
Se desplegará un recuadro para que realices una breve fundamentación de los motivos por los cuales la empresa no pudo cumplir con la cuota del 1% debido a esta razón.
2. Falta de personas con discapacidad interesadas en las ofertas de trabajo
Descarga el archivo excel donde deberás ingresar:
a. Fecha de la publicación/mes de la oferta de trabajo
b. Medios de publicación (medios impresos, digitales, radiales, portales de trabajo u otros medios de publicación e intermediación)
c. Nombre del cargo
d. Descripción breve del cargo
Luego de haber completado todos los campos, deberás subir el archivo excel a la plataforma.
Paso 9
Sube el archivo PDF que detalle la/s política/s de Inclusión de la empresa. Para esto, haz clic en «Choose File» y selecciona el archivo en la ventana emergente del buscador. Una vez cargado, confirma presionando «Guardar Archivo».
Paso 10
Marca la casilla de la Declaración Jurada, y, finalmente, haz clic en Firmar y enviar.
